Quels sont nos moyens pour atteindre ces objectifs ?

Afin de répondre à ces prétentions, nous privilégions au sein du cabinet une politique basée sur :

l'écoute permanente de nos clients afin de mieux appréhender leurs problèmes et donc de mieux les conseiller; la souplesse de nos interventions : ce n'est pas le client qui doit adapter son organisation aux exigences du cabinet mais le cabinet qui s'adapte aux souhaits du client. Exemple : vous preferez enregistrer vos documents comptables vous-même, nous vous aidons à mettre en place les procédures adaptées; la rapidité d'exécution : grâce à un étalement des clôtures d'exercice réparties sur l'année, nous avons réduit de manière sensible la production des comptes annuels; de même, les salaires sont traités dans les 24 heures suivant l'obtention des informations; la compétence de nos collaborateurs, recrutés après de solides études supérieures et bénéficiant de formation continue de bon niveau; une documentation exhaustive par internet permettant la maîtrise des questions fiscales et sociales, ainsi que la connaissance de l'évolution jurisprudencielle, l'ensemble actualisé au jour le jour;

le suivi permanent de l'actualité fiscale, sociale et juridique de votre secteur d'activité et la transmission des informations vous intéressant directement; la mise en place de méthodes de travail préconisées par l'Ordre des Experts-comptables telles que (sans être exhaustif) : l'élaboration d'une lettre de mission définissant très clairement les conditions de notre collaboration et notamment : - comment sont calculés les honoraires avec l'indication du temps prévu pour chaque tâche, - la répartition des travaux entre le client et le cabinet afin que chacun sache précisèment " qui fait quoi "; l'utilisation de dossiers annuels normalisés garantissant la réalité des contrôles effectués et contribuant donc à une meilleure connaissance des dossiers et à une plus grande sécurité fiscale et sociale. la supervision systématique de chaque dossier par un expert-comptable accompagnée d'une présentation des comptes au client lors d' un entretien.

au chapitre des moyens matériels, nous ne manquerons pas de souligner que, même si nous utilisons depuis plusieurs années des ordinateurs fonctionnant sous windows nous avons débuté avec des macintoshs ce qui nous permet d'avoir une connaissance de ces deux types de matériels. En outre et afin d'optimiser les prix de revient de nos prestations nous avons développé en interne un certain nombre d'applications informatiques telles que : - un logiciel de gestion interne nous permettant d'avoir une vue très précise des travaux effectués (ou à effectuer), des temps passés (ou des temps prévus) de chaque collaborateur sur chaque dossier et ainsi d'affiner la facturation afin qu'aucun client ne paye plus que ce qu'il doit; - un logiciel de facturation offrant au client un détail très précis des travaux effectués et des temps consacrés; - un logiciel de révision comptable en liens OLE avec notre logiciel de comptabilité entraînant un gain de temps significatif des travaux de contrôle et de révision. D'autres applications informatiques ont été acquises auprès de partenaires spécialisés permettant l'automatisation de tâches répétitives telles que: - un logiciel de récupération automatique des écritures bancaires auprès des banques couplé à un logiciel de reconnaissance des écritures entraînant une comptabilisation partiellement automatique. - un logiciel de reconnaissance automatique des données figurant sur les factures, ces dernières étant préalablement numérisées à l'aide d'un scanner rapide (20 pages / minute); Certains autres logiciels sont orientés vers la gestion prévisionnelle en apportant des éléments d'informations essentielles pour le chef d'entreprise tel que: - un logiciel de calcul des cotisations sociales des travailleurs non salariés offrant au client un échéancier des cotisations (comprenant les régularisations) qu'il aura à verser dans les deux ans à venir et connaissant les régularisations il est possible de les provisionner afin de réduire la base de ces cotisations (mais aussi la base fiscale). - les logiciels incontournables permettant le calcul de l'impôt sur le revenu à payer l'année suivante ou bien de la taxe professionnelle à payer dans les deux ans. Tous ces logiciels (et d'autres non cités) ne sont utilisés que pour servir les objectifs que nous nous sommes assignés dans notre partie précédente à savoir : répondre aux besoins de nos clients dans un souci de qualité d'utilité et de rapidité. Nous rajouterons en conclusion que n'utilisant que des moyens modernes de production à la fois en matière comptable sociale et fiscale (utilisation de PC bi-écrans, numérisation des pièces, révision à l'écran, dématérialisation de tous nos dossiers ...) nous participons à la protection de la planète en réduisant nos impressions sur papier au strict minimun (plaquette de comptes annuels ou prévisionnels à destination de nos clients ou de certains tiers (banques)).